Verwaltungsgliederung

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung und gleichzeitig hierarchische Darstellung der Fachbereiche und Aufgabenbereiche der Verwaltung.

Sie haben die Möglichkeit, über das Anklicken der jeweiligen Organisationseinheit auf die Detailansicht mit den hinterlegten Informationen zu Leitung, Mitarbeitern, Aufgaben etc. zu gelangen.

Leitung: Bortolotti Sebastian
Telefon: 08741 91827
Zimmer: Musikschule


Weitere Ansprechpartner:



Aufgaben:

  • Aktenverwaltung (Sozialdatenschutz)
  • Anzeige- und Meldepflicht gegenüber dem Träger und Behörden
  • Aufgabenbereichsbezogenes Förderwesen
  • Aufnahme der Schüler, Vertragsabschlüsse
  • Aufstellung der Fortbildungsmaßnahmen
  • Beteiligung an Personalauswahl- und Einstellungsverfahren
  • Darstellung nach außen, z. B. Tag der offenen Tür, Internetpräsentation
  • Datenübermittlung an die Stadtkasse für den Gebühreneinzug
  • Dienstplanung
  • Durchführung und Delegation von Sicherheitsmaßnahmen (Sicherheitsbeauftragte)
  • Einarbeiten und Beurteilen neuer Mitarbeiter
  • Einladung und Information an den Träger über alle Veranstaltungen der Schule
  • Einteilung der Lehrkräfte und Erstellung/Genehmigung des Stundenplanes
  • Elterngespräche: Informations-, Beratungs- und Problemgespräche
  • Elterninformation (Rundbriefe, Aushang, Kindergartenzeitung)
  • Elternveranstaltungen
  • Entwicklung von Angebotsformen
  • Erste Hilfe im Betrieb alle zwei Jahre überprüfen
  • Erstellen des Dienstplanes
  • Hygieneplan erstellen
  • Information zu und Vermittlung von Fach- und Beratungsdiensten
  • Informationen über Fort- und Weiterbildungen, Fachliteratur, betriebliche Veränderungen und Neuerungen
  • Kommunale Musikschule; An-, Ab- und Ummeldung
  • Kommunale Musikschule; Zahlung der Gebühren
  • Kontaktpflege zu den Eltern und Kontaktförderung der Eltern untereinander
  • Kooperation mit anderen Einrichtungen
  • Koordination bei Krankenvertretungen innerhalb der Einrichtung und Infoweitergabe/Delegation an den Träger
  • Koordination der pädagogischen Arbeit
  • Kulturelle Kontaktpflege für die Musikschule
  • Lehrplangestaltung lt. DSMV
  • Meldepflicht bei baulichen Mängeln im Innen- und Außenbereich der Schule, pädagogische Sicherheitsbeauftragte
  • Meldung und Weitergabe von datenschutzrelevanten Vorfällen
  • Meldung und Weitergabe von Informationen
  • Mitarbeit beim Erstellen und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
  • Mitarbeitergespräche und Leistungsbewertungen
  • Mitverantwortung für die gesamte Einrichtung (Sicherheit, Hygiene, Ordnung, Instandhaltung, Notfallplan), Erstellen von Ablaufplänen
  • Organisation von Konzerten und anderen Veranstaltungen
  • Planung, Organisation und Leitung von Mitarbeiterbesprechungen
  • Qualitätsmanagement
  • Regelmäßiger schriftlicher oder mündlicher Austausch über rechtliche, konzeptionelle, personelle und finanzielle Angelegenheiten mit der Aufgabenbereichsleitung
  • Statistik, Analyse und konzeptionelle Planung
  • Teamentwicklung und Teamförderung
  • Teamhygiene in Form von Supervision/Coaching
  • Überwachung des Schulbetriebs
  • Urlaubsplanung
  • Vertretung der Musikschule im übertragenen Rahmen
  • Vorkommnisse im Alltag der Musikschule, die die oben genannten Punkte betreffen und evtl. Konsequenzen mit sich ziehen, werden der Aufgabenbereichsleitung umgehend mitgeteilt.
  • Vorschläge für Neuanschaffungen werden in Haushaltsplan miteingebracht